Verslo procesų automatizavimas

Jūsų žmonės kopijuoja duomenis. Mes tai automatizuojame.

Sąskaitos iš el. pašto keliauja į apskaitą, užsakymai į ERP, o ataskaitos susidaro pačios. Sujungiame jūsų turimas programas, todėl nieko keisti nereikia.

Nemokamas 20 min. pokalbis Kiek kainuoja rankinis darbas?

Jei nematysime aiškios naudos, taip ir pasakysime.

Pavyzdys: gaunamos sąskaitosveikia automatiškai
El. paštasPDF sąskaita
Nuskaitymastiekėjas, suma, PVM
Apskaitaįrašas paruoštas
Ranka, per savaitę~6 val.
Su automatizacija~30 min.

Iliustracinis pavyzdys. Realų sutaupymą apskaičiuojame po pokalbio.

Ką automatizuojame

Darbą, kurį žmogus atlieka pagal tas pačias taisykles kiekvieną dieną ar savaitę.

Gaunamos sąskaitos

Sąskaitos iš el. pašto nuskaitomos, patikrinamos ir perkeliamos į apskaitos programą.

Vietoj: atsisiųsti PDF, perrašyti sumas, susegti į aplanką.

Užsakymai

Užsakymai iš el. laiškų, svetainės ar formų patenka tiesiai į ERP ar sandėlio sistemą.

Vietoj: kopijuoti užsakymą iš laiško į Excel, po to į sistemą.

Sistemų sujungimas

CRM, apskaita, e. parduotuvė ir Excel dalijasi tais pačiais duomenimis per API.

Vietoj: vesti tą patį klientą į tris skirtingas programas.

Ataskaitos

Pardavimų, likučių ar darbo laiko ataskaitos susidaro automatiškai ir ateina laiku.

Vietoj: pirmadienio rytas, praleistas renkant skaičius vadovui.

Likučiai

Prekių kiekiai sinchronizuojami tarp sandėlio, e. parduotuvės ir apskaitos.

Vietoj: trys Excel lentelės, kurios niekada nesutampa.

Priminimai ir pranešimai

Neapmokėtos sąskaitos, sutarčių terminai, užsakymų būsenos – laiškai išsiunčiami patys.

Vietoj: tikrinti sąrašą ir rašyti kiekvienam ranka.

Dirbame su:Pythonn8nMakeGoogle Apps ScriptREST APIDockerExcel / Google Sheets

Kiek jums kainuoja rankinis darbas?

Įveskite apytikslius skaičius vienam pasikartojančiam procesui.

5 val.
Kiek laiko užtrunka kopijavimas, suvedimas, tikrinimas.
2
15 EUR
Su mokesčiais. Pvz., 2 000 EUR „ant popieriaus“ ≈ 12 EUR/val.
70 %
Retai būna 100 %: išimtis dažniausiai tvarko žmogus.
Rankinis darbas per metus
6 900 EUR

460 valandų – apie 58 darbo dienas

Galimas sutaupymas per metus4 830 EUR
Atlaisvintas laikas322 val.
Aptarti šį procesą

Skaičiuojama 46 darbo savaitėmis per metus. Tai apytikslis įvertis, ne pasiūlymas.

Kaip dirbame

Pradedame nuo vieno proceso ir fiksuotos kainos. Jokių ilgų projektų „ant pasitikėjimo“.

Pokalbis

20 min. išklausome, kas jums atima daugiausia laiko. Nemokamai, be įsipareigojimų.

Nemokamai

Analizė ir pasiūlymas

Peržiūrime procesą ir sistemas. Pateikiame 1–2 psl. pasiūlymą: ką darysime, kiek kainuos, kiek sutaupysite.

Fiksuota kaina

Pilotas

Automatizuojame vieną procesą per 2–4 savaites. Priimate darbą tik kai jis veikia su jūsų realiais duomenimis.

2–4 savaitės

Priežiūra

Stebime, ar viskas veikia. Jei duomenys nepersiunčiami, apie tai sužinome ir mes, ir jūs.

Pagal poreikį

Jūsų duomenys lieka jūsų

Automatizacijai reikia prieigų prie jūsų sistemų. Todėl saugumą laikome darbo dalimi, o ne priedu.

Konfidencialumo ir duomenų tvarkymo sutartys

NDA ir DPA pasirašome prieš prieidami prie realių duomenų.

Mažiausių teisių principas

Prašome tik tų prieigų, kurių reikia, ir tik saugiu kanalu. Baigę darbus jas panaikiname.

Kibernetinio saugumo pagrindai

Šifruoti diskai, slaptažodžių tvarkyklė, dviejų veiksnių autentifikacija visur.

Kodas ir dokumentacija – jums

Perduodame sprendimą su aprašymu. Nesate pririšti prie mūsų.

Nemokamas 20 min. pokalbis

Papasakokite, kuris darbas jums atima daugiausia laiko. Atsakysime per 1 darbo dieną ir pasiūlysime pokalbio laiką.

  • Išklausome ir pasakome, ar automatizacija apsimoka.
  • Jokių įsipareigojimų ir agresyvių pardavimų.
  • Galime pasirašyti NDA dar prieš pokalbį.
Arba rašykite tiesiogiai: info@forgeflow.lt
Įrašykite vardą ir pavardę.
Įrašykite įmonės pavadinimą.
Įrašykite teisingą el. pašto adresą.
Patikrinkite telefono numerį.
Pasirinkite vieną variantą.
Užtenka 1–2 sakinių. Nurodykite, kokias programas naudojate, jei žinote. Trumpai aprašykite procesą.

Ačiū, užklausą gavome

Atsakysime per 1 darbo dieną ir pasiūlysime pokalbio laiką. Patvirtinimo laišką rasite savo el. pašte.

Dažni klausimai

Kiek tai kainuoja?

Priklauso nuo proceso ir sistemų. Po pokalbio ir analizės pateikiame pasiūlymą su fiksuota kaina, todėl kaina neišauga projekto eigoje.

Pradedame nuo piloto: vienas procesas, aiškus rezultatas. Pasiūlyme visada nurodome, per kiek laiko automatizacija atsiperka.

Ar reikės keisti programas, kurias naudojame?

Dažniausiai ne. Jungiame jau naudojamas sistemas: el. paštą, Excel ar Google Sheets, apskaitos programą, CRM, e. parduotuvę. Jei sistema neturi API, ieškome kito būdo, pvz., per eksportą ar el. laiškus.

Kiek laiko trunka?

Pilotas – dažniausiai 2–4 savaitės nuo sutarties pasirašymo. Didesni projektai skaidomi į etapus, kad pirmą naudą matytumėte kuo greičiau.

Kas nutiks, jei kas nors sustos veikti?

Kiekviena automatizacija turi stebėjimą: jei duomenys nepersiunčiami, gaunamas pranešimas. Garantinis laikotarpis po darbų priėmimo – 30 dienų. Vėliau galima pasirinkti priežiūrą.

Ar mūsų duomenys saugūs?

Prieš prieidami prie realių duomenų pasirašome konfidencialumo (NDA) ir duomenų tvarkymo (DPA) sutartis. Prašome tik būtinų prieigų ir jas panaikiname baigę darbus.

Su kokio dydžio įmonėmis dirbate?

Daugiausia su smulkiomis ir vidutinėmis įmonėmis – nuo kelių iki kelių šimtų darbuotojų. Svarbiausia ne dydis, o tai, kad yra pasikartojantis darbas, kurį atlieka žmogus.